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乗務員台帳 乗務員台帳

乗務員台帳(運転者台帳)は、貨物自動車運送事業輸送安全規則第9条の4に示されているように最低限記載が必要な項目が9つあります。

  • ①作成番号及び作成年月日
  • ②事業者の氏名又は名称
  • ③運転者の氏名、生年月日及び住所
  • ④雇入れの年月日及び運転者に選任された年月日
  • ⑤運転免許に関する次の事項  
    • Ⅰ.運転免許証の番号及び有効期限
    • Ⅱ.運転免許の年月日及び種類
    • Ⅲ.条件が付されている場合は、その条件
  • ⑥事故を引き起こした場合又は道路交通法108条の34(使用者に対する通知)の規定による通知を受けた場合はその概要
  • ⑦運転者の健康状態
  • ⑧輸送安全規則第10条第2項(従業員に対する指導及び監督)の規定に基づく指導の実施及び適性診断の受診状況
  • ⑨運転者台帳の作成前6月以内に撮影した単独、上3分身、無帽、正面、無背景の写真

これらの項目を全部自分で記入しようとすると大変です。
しかしJICONAXに事前にドライバー情報を登録しておけば、いちいち乗務員台帳を手書きで作成する必要がありません。

乗務員台帳イメージ

JICONAXで乗務員台帳の管理がこうなる!

BEFORE

before
作成時における課題
1:作成と管理に時間と手間がかかる乗務員台帳は事故・ヒヤリハット報告書、労務時間管理台帳、健康診断・適性診断記録、教育訓練記録、苦情・クレーム報告書等の各種記録と関連づけて作成する必要があるが紙で管理していると手間がかかって大変。 2:プライバシー情報の流出リスクが高まっている項目によってはプライバシー情報が含まれていることもあり取り扱いが非常に難しくなってしまいます。
運用時における課題
1:記録管理にかかる労力が割に合わない異動した乗務員の台帳は異動元の営業所でも3年間は記録しておかなければならないが、異動後のドライバーの事故や教育訓練などの記録を記載し続けるのは大変。

AFTER

after
JICONAXで管理すると、こんな簡単に!
1:各種記録と情報がひもづく簡単項目入力で事故・ヒヤリハット報告書、労務時間管理台帳、健康診断・適性診断記録、教育訓練記録、苦情・クレーム報告書 等の各種記録と自動でひもづけることができます! 2:プライバシー遵守情報の取り扱いに関してもプライバシーが守られるよう配慮したシステムとなっています! 3:情報更新に手間いらずクラウド管理のJICONAXでは1つの営業所で更新した情報がすべての営業所で同様に反映されるため、異動後のドライバーの情報更新にいちいち手間をかける必要がありません。
管理できる帳票一覧
乗務員台帳
車両台帳
事故・ヒヤリハット
労働時間
運行日報
健康診断・適正診断
教育訓練と参加者
整備記録
取引先台帳
苦情・クレーム
コンタクト記録
運送会社・バス会社様向け!
ドライバー採用によく効く 「働き方改革」の処方箋
  • ・どうしたらドライバーが採用できるのか
  • ・働き方改革はどう実施したらいいのか
  • ・最適な労務管理や生産性向上の手法とは…

など、弊社が良くお聞きするお悩み・相談をまとめました!