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健康診断・適性診断票 健康診断・適性診断票

JICONAXで健康診断・適性診断票の管理がこうなる!

BEFORE

before
作成時における課題
1:紙面上での管理に限界がある 健康診断・適性診断票は乗務員台帳と関連づけて作成する必要があるが紙で管理していると手間がかかって大変。 2:管理とプライバシーの取り扱いで板挟みになる 安全な運行のためドライバーの健康状態を把握しなくてはならないですが、プライバシー情報が含まれていることもあり取り扱いが非常に難しくなってしまいます。 3:重複作業に追われる 紙ベースで管理していると、詳細な事故記録と事故一覧の2つを作成しなければならないため二度手間になってしまいます。
運用時における課題
1:診断日伝達の手間がかかる 健康診断をすべての乗務員に促す手間が多くかかってしまっています。 2:検査が徹底できない 再検査の場合、受診したがらない乗務員が多いので、経過観察がついつい億劫になってしまうケースが多くなってしまっています。 3:期日管理に手間がかかり、漏れも生じる 高齢者には高齢運転者適性診断が必要ですが、あまり多く必要とされないため、期日管理なども大変です。

AFTER

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JICONAXで管理すると、こんな簡単に!
1:各種記録と情報がひもづく 簡単項目入力で乗務員台帳と自動でひもづけることができます! 2:プライバシー遵守 情報の取り扱いに関してもプライバシーが守られるよう配慮したシステムとなっています! 3:診断日忘れ防止メール 健康診断の30日前と14日前に、乗務員に携帯メールでお知らせすることが出来ます。また、運行管理者には期日管理用にToDoが作成され忘れないように配慮することが出来ます。

健康診断・適性診断票は、貨物自動車運送事業輸送安全規則第9条の5 に示されている、運転者の健康状態を把握するためには必要な書類です。

毎回の検診ごとに紙でファイルをしておくとその他の情報との関連性もわかりずらく管理も大変です。

しかしJICONAXに事前にドライバー情報を登録しておけば、いちいち健康診断・適性診断票だけを管理する必要がありません。

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